Nueva normativa facturación 2025: VeriFactu

La Nueva Realidad de la Facturación Electrónica en España

El Gobierno de España, en el marco de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, ha impuesto una revolución en la facturación: el sistema VeriFactu. Su objetivo es combatir el fraude fiscal y modernizar los procesos contables, garantizando que todas las facturas sean emitidas de forma digital mediante un software certificado por la AEAT.

Con este nuevo sistema, se exige que cada factura se expida digitalmente –dejando atrás métodos anticuados como Word o Excel– y que cumpla con requisitos estrictos: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.

• Código QR verificable: Cada factura debe incorporar un código QR que permita a Hacienda cotejar en tiempo real su autenticidad.
• Firma Electrónica Avanzada: Garantiza que la factura no pueda ser alterada una vez emitida.
• Encadenamiento Digital: Los registros de facturación deben vincularse de forma segura, de modo que cualquier modificación quede registrada en la cadena.

La Orden Ministerial HAC/1177/2024, publicada el 28 de octubre de 2024, marca el inicio de la cuenta atrás. Los proveedores de software tienen un plazo máximo de nueve meses para adaptar sus sistemas a estos nuevos requisitos, siendo de obligado cumplimiento para todos los empresarios y profesionales antes del 1 de julio de 2025. Consulta más detalles en nuestro artículo sobre VeriFactu 2025 y IVA sanitario 2025.

Modalidades de Cumplimiento: VeriFactu y No-VeriFactu

Para adaptarse a la normativa existen dos alternativas:

VeriFactu

En esta modalidad, el sistema de facturación remite automáticamente cada registro a la AEAT de forma continua, garantizando la integridad de cada factura. Esto facilita la verificación en tiempo real y reduce significativamente el riesgo de fraude.

No-VeriFactu

Aunque en este caso las facturas se almacenan de forma segura en el sistema, el envío a Hacienda se realiza manualmente cuando se requiera. El software debe estar preparado para transmitir la información en cualquier momento.

En ambos casos, es obligatorio que el software esté homologado y cumpla con todos los requisitos técnicos estipulados en el Reglamento SIF (aprobado por el Real Decreto 1007/2023) y la Orden Ministerial correspondiente.

¿Por qué es Crucial Adaptarse Ahora?

No adaptarse a estos cambios puede costarte caro. Si tu software no cumple con la nueva normativa, podrías enfrentar:

• Multas Elevadas: El incumplimiento puede resultar en sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio.
• Problemas de Trazabilidad: Sin un encadenamiento digital correcto, cualquier modificación quedará registrada y facilitará la detección de irregularidades.
• Pérdida de Confianza: Los clientes y proveedores valoran la transparencia; emitir facturas no conformes puede afectar gravemente tu imagen.

Es vital contar con un sistema que no solo cumpla con estos requisitos, sino que también garantice una gestión eficiente y segura de tus facturas.

VeriFactu en Detalle

Los sistemas de emisión de facturas verificables –o VeriFactu– tienen como objetivo combatir prácticas fraudulentas y fomentar la digitalización de los procesos contables. Este sistema obliga a que todos los registros de facturación se emitan de forma digital, incluyendo:

• La generación automática de un registro de alta por cada factura expedida.
• La remisión inmediata y segura de los registros a Hacienda (en la modalidad VeriFactu).
• La inclusión de medidas de seguridad como la firma electrónica y el encadenamiento digital, basados en algoritmos (por ejemplo, SHA-256) que garantizan la inalterabilidad de la información.

Además, los sistemas deben permitir la exportación y conservación segura de estos registros, garantizando su accesibilidad y legibilidad durante todo el periodo de prescripción fiscal.

Con ClinicApp.es ¡No Tendrás que Preocuparte por Nada!

Sabemos que adaptarse a estos nuevos requisitos puede parecer abrumador. Por eso, en ClinicApp.es contamos con un equipo especializado en hacer que el software de gestión clínicas cumpla al 100% con la nueva normativa:

• Código QR Integrado: Cada factura generada incluye automáticamente un código QR que será verificable por Hacienda.
• Firma Electrónica y Encadenamiento Digital: Cada factura dispondrá de un registro firmado digitalmente y vinculado con el anterior, asegurando la integridad y trazabilidad.
• Envio directo a la AEAT:En caso de que optes por la modalidad VeriFactu, ClinicApp.es se encargará de remitir automáticamente cada registro a Hacienda, garantizando la verificación en tiempo real.
• Exportación de facturas: En caso de que optes por la modalidad No-VeriFactu, ClinicApp.es te permitirá exportar y conservar de forma segura tus registros, garantizando su accesibilidad y legibilidad.

Con ClinicApp.es, podrás centrarte en lo que realmente importa: la salud de tus pacientes. Nosotros nos encargamos de que cada factura cumpla con las normativas y se gestione de manera segura y transparente.