Qué es VeriFactu y cómo afecta a tu clínica en 2025–2026

1) ¿Qué es VeriFactu? (explicación sencilla)

VeriFactu es un sistema mediante el cual tu software registra cada factura con:

• ✓ Un código seguro
• ✓ Un hash único
• ✓ Un sello de tiempo (timestamp)
• ✓ Un encadenado con la factura previa
• ✓ La posibilidad de enviar esa factura automáticamente a la AEAT

La clave es la inalterabilidad:
➡️ Una vez emitida, no se puede editar, borrar ni renumerar.
Si hay un error → se emite una rectificativa.

Es un sistema pensado para aportar seguridad, trazabilidad y cumplimiento sin que el profesional tenga que preocuparse.

2) A quién afecta en 2025–2026

A todas las clínicas y profesionales sanitarios que emiten facturas:

• ✔ Centros de psicología
• ✔ Clínicas de fisioterapia
• ✔ Podología
• ✔ Logopedia
• ✔ Nutrición
• ✔ Clínicas multidisciplinares
• ✔ Profesionales autónomos sanitarios

Da igual si facturas con IVA o exento: VeriFactu se aplica al método de facturación, no al tipo impositivo. Si quieres saber más sobre IVA sanitario, consulta nuestra guía completa de IVA sanitario 2025.

3) Fechas importantes (esto es lo que realmente importa)

Hasta esa fecha puedes empezar a usarlo voluntariamente, pero a partir de ahí será obligatorio.

En 2025 el objetivo es prepararse, probar el sistema y asegurarse de que todo funciona.

4) Cómo afecta VeriFactu al día a día de tu clínica

A partir de 2026, cada factura emitida deberá:

• ✔ Estar registrada con hash y sello de tiempo
• ✔ Ser inalterable
• ✔ Estar encadenada con la anterior
• ✔ Poder enviarse automáticamente a AEAT si así lo decides

4.1. No podrás:

• ❌ Borrar facturas
• ❌ Editarlas después de enviarlas
• ❌ Cambiar fechas, importes o conceptos
• ❌ Renumerar series
• ❌ Usar Excel, Word o herramientas que no generen trazabilidad
• ❌ Tener varios sistemas de facturación paralelos

4.2. Sí podrás:

• ✔ Emitir facturas rectificativas (la única forma de corregir errores)
• ✔ Tener series específicas (p. ej., series de rectificativas)
• ✔ Tener un único sistema para todos los profesionales del centro
• ✔ Emitir y registrar facturas directamente desde tu software clínico

5) "Modo VeriFactu" vs. "Modo no-VeriFactu"

La normativa distingue dos modos:

Modo VeriFactu ✅

• El software envía automáticamente las facturas a la AEAT
• Es el modo más seguro
• Es el que ofrece ClinicApp.es

Modo no-VeriFactu

• Es técnicamente válido, pero no envía las facturas automáticamente
• Requiere más gestión manual

➡️ Lo que importa: tu clínica necesita un software que sea VeriFactu.

6) Cómo funciona el envío automático a la AEAT

Cuando tu clínica tiene activado el modo VeriFactu:

1. 1️⃣ Emites una factura
2. 2️⃣ El sistema genera hash, cadena y sello de tiempo
3. 3️⃣ Automáticamente se envía a la AEAT
4. 4️⃣ AEAT devuelve un acuse
5. 5️⃣ La factura queda registrada y no editable

Es rápido, automático y más seguro que la facturación tradicional.

7) Ejemplos prácticos para clínicas

✔ Ejemplo 1: error en el precio

✔ Ejemplo 2: paciente pide una factura antigua

✔ Ejemplo 3: inspección AEAT

8) Checklist para tu clínica – versión 2025/2026

✔ Preparación 2025

• ☑ Comprobar si el software que usas es compatible con VeriFactu
• ☑ Formar al equipo para dejar de usar Excel/Word
• ☑ Centralizar la facturación de todos los profesionales en una única serie
• ☑ Configurar series de rectificativas
• ☑ Documentar procedimientos internos de facturación

✔ Obligatorio a partir de las fechas límite

• Empresas → 1 enero 2026
• Autónomos → 1 julio 2026

✔ Operativa diaria en 2026

• ☑ Emitir facturas desde el sistema
• ☑ No modificar facturas (usar rectificativas)
• ☑ Mantener trazabilidad
• ☑ Guardar registros
• ☑ Activar el envío automático si deseas mayor seguridad (modo VeriFactu)

9) Cómo prepararte sin complicaciones

La forma más segura y sencilla para una clínica es usar un software que ya incluya:

• ✔ Facturación VeriFactu
• ✔ Envío automático a AEAT
• ✔ Series organizadas y unificadas
• ✔ Control de profesionales
• ✔ Historia clínica vinculada a cada factura
• ✔ Consentimientos y documentación clínica
• ✔ Rectificativas sin errores
• ✔ Trazabilidad completa ante inspección

ClinicApp.es ya está adaptado a VeriFactu y a los requisitos técnicos. Puedes consultar más información en nuestra página de Términos de Uso donde detallamos el cumplimiento normativo.

Además, si necesitas ayuda con la facturación de citas, tenemos guías específicas para simplificar el proceso.

10) Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es un sistema de facturación que registra cada factura con un código seguro, hash único, sello de tiempo y encadenado con la factura previa. Garantiza que las facturas sean inalterables y trazables, enviándose automáticamente a la AEAT.

¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para clínicas?

VeriFactu será obligatorio desde el 1 de enero de 2026 para empresas (clínicas constituidas como SL, cooperativas, etc.) y desde el 1 de julio de 2026 para autónomos (consultas privadas de psicología, fisioterapia, podología, logopedia, nutrición).

¿Puedo seguir usando Excel para facturar?

No. A partir de las fechas obligatorias (2026), no podrás usar Excel, Word o herramientas que no generen trazabilidad VeriFactu. Necesitarás un software certificado que genere hash, encadenado y envío automático a AEAT.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura con VeriFactu?

No podrás editar ni borrar la factura. Deberás emitir una factura rectificativa que corrija el error. El sistema mantiene ambas facturas registradas para garantizar la trazabilidad completa.

¿VeriFactu afecta a las facturas exentas de IVA?

Sí, VeriFactu se aplica a todas las facturas, independientemente de si llevan IVA o están exentas. El sistema registra el tipo de operación (exenta o no) pero el proceso de verificación es el mismo.

¿ClinicApp.es es compatible con VeriFactu?

Sí, ClinicApp.es está completamente adaptado a VeriFactu con envío automático a AEAT, generación de hash, encadenado y cumplimiento de todos los requisitos técnicos establecidos en la normativa.

Referencias normativas

• Ley 11/2021 – Medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal
• AEAT – Información sobre facturación
• AEAT - Sede Electrónica

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